Ohjeet vertaisarvioijille
Historian ja etnologian laitoksen tutkijat ry ja J@rgonia ovat sitoutuneita edistämään toiminnassaan Suomen tiedekustantajien liiton vertaisarviointiohjeita sekä Tutkimuseettisen neuvottelukunnan Hyvä tieteellinen käytäntö –ohjeen mukaisia periaatteita. J@rgoniassa julkaistavat artikkelit läpikäyvät vertaisarvioinnin anonyymien referee-arvioiden pohjalta double blind -periaatteen mukaisesti. Tehtävään kutsutaan sähköpostitse kaksi toimituskunnan ulkopuolista asiantuntijaa, jotka ovat joko väitelleitä tutkijoita tai muita aihepiirin asiantuntijoita. Referee-lausunnoista ei makseta palkkaa, mutta ne katsotaan asiantuntijatehtäviksi, joita voi käyttää tieteellisinä ansioina.
J@rgonialle lähetty artikkelikäsikirjoitus käy aluksi läpi esitarkistuksen, jonka aikana päätoimittaja sekä artikkelin vastuutoimittaja arvioivat kirjoituksen, ja palauttavat sen tarvittaessa artikkelin kirjoittajalle korjattavaksi. Kun artikkeli todetaan valmiiksi referee-tarkastukseen, päätoimittaja lähettää artikkelikäsikirjoituksen kahdelle asiantuntijalle arvioitavaksi. Sekä kirjoittajia että vertaisarvioijia pyydetään jättämään omat henkilötietonsa tekstistä pois.
Asiantuntijoilta pyydetään lausunto kuukauden sisällä artikkelin lähettämisestä. Mikäli arvioinnin aikana ilmenee viivästyksiä, niistä tulee ilmoittaa ajoissa päätoimittajalle. Lausunnon palauttamiselle on tarvittaessa mahdollista myöntää pieni lisäaika. Mikäli arvioija katsoo olevansa käsikirjoituksen suhteen jäävi, hänen tulee ilmoittaa asiasta päätoimittajalle ja hän voi tarvittaessa kieltäytyä lausunnon tekemisestä.
Lausunnot ovat pituudeltaan n. 2–3 sivun mittaisia. Arvioija voi halutessaan tehdä korjausehdotuksia suoraan artikkelikäsikirjoitukseen tai lähettää ne lausunnon liitteeksi. Kirjoituksen kielenhuolto ja teknisten seikkojen korjaaminen ovat toimituskunnan vastuulla. Arvioijia pyydetään kiinnittämään huomiota seuraaviin asioihin:
· Tutkimustehtävä, kysymyksenasettelu ja aiheen rajaus
· Aiheen merkittävyys, omaperäisyys ja ajankohtaisuus
· Teoreettinen ja metodologinen viitekehys, keskeiset käsitteet ja niiden soveltaminen artikkelissa
· Aineiston rajaus, lähteiden käyttö sekä tutkimuskirjallisuuden riittävä tuntemus
· Tutkimuseettiset ratkaisut ja niiden perusteleminen (mikäli aihe on arkaluontoinen tai sisältää anonymisointia vaativia henkilötietoja)
· Rakenne ja väliotsikoiden määrä
· Ilmaisun selkeys ja sujuvuus
Lausunnon loppuun liitetään kokonaisarvosana ja suositus toimituskunnalle artikkelin julkaisemisesta asteikolla 1–4:
(1) Artikkeli suositellaan julkaistavan sellaisenaan
(2) Artikkeli suositellaan julkaistavan pienin korjauksin (erillinen liite)
(3) Artikkeli suositellaan julkaistavaksi huomattavien korjausten jälkeen (erillinen liite)
(4) Artikkelia ei tulisi julkaista
Lausunnot saatuaan päätoimittaja toimittaa ne eteenpäin artikkelin kirjoittajalle ja keskustelee artikkelin vastuutoimittajan kanssa artikkelin jatkotoimenpiteistä. Jos lausunnot ovat ristiriitaisia, lausuntoa voidaan pyytää ylimääräiseltä, kolmannelta arvioijalta. Artikkeli voidaan tarvittaessa palauttaa korjausten jälkeen uuteen tarkastukseen. Tällöin kirjoittajalle annetaan jälleen kuukausi aikaa toteuttaa pyydetyt muutokset, jonka jälkeen arvioijilla on niin ikään kuukausi aikaa lukea ja kommentoida artikkelia.
Lausuntojen toivotaan olevan sävyltään rakentavan kriittisiä. Lausuntojen tarkoituksena on varmistaa artikkelien tieteellinen pätevyys ja auttaa kirjoittajaa kehittämään käsikirjoitusta eteenpäin. Kritiikkiä saa antaa ja mahdollisista puutteista tulee huomauttaa, mutta henkilökohtaisuuksiin menevä arvostelu ei ole hyväksyttävää. Kriittiseenkin lausuntoon on hyvä sisällyttää myös kannustavaa palautetta artikkelin hyvistä puolista.
J@rgonia arkistoi tiedot kaikkien toimitusprosessiin otettujen artikkelien vertaisarviointiprosessista mukaan lukien artikkeliehdotukset, arvioijien nimet, lausunnot sekä artikkelin hyväksymis- tai hylkäyspäätökset. J@rgonia pidättää oikeuden päättää artikkelin jatkotoimenpiteistä koko toimitusprosessin aikana.
