- Toimituskunta tutustuu tarjottuun abstraktiin tai valmiiseen artikkelikäsikirjoitukseen ja päättää sen ottamisesta toimitusprosessiin. Tarjotun artikkelin tulee edustaa ensisijaisesti etnologiaa, kansatiedettä, kulttuuriantropologiaa, folkloristiikkaa, perinteentutkimusta, kulttuuri- tai sosiaalihistoriaa tai liittyä kiinteästi mainittujen tieteenalojen ajankohtaiseen tieteelliseen keskusteluun. Artikkelin tulee olla alkuperäinen, aiemmin julkaisematon.
- Kun tarjottu artikkeli päätetään ottaa J@rgoniaan toimitusprosessiin, toimituskunta antaa kommentteja artikkelikäsikirjoituksen työstämistä varten ja pyytää kirjoittajaa lähettämään valmiin artikkelikäsikirjoituksen toimituskunnalle kolmen kuukauden kuluessa. Artikkelin saavuttua toimituskuntaan kuuluva vastuutoimittaja antaa vielä tarvittaessa korjausehdotuksia ennen lähettämistä vertaisarviointiin.
- Kun pää- ja vastuutoimittaja toteavat käsikirjoituksen valmiiksi vertaisarviointiin, se lähetetään kahdelle refereelle arvioitavaksi double blind -periaatteen mukaisesti. Arvioijilta pyydetään lausunto artikkelista kuukauden sisällä. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin asioihin:
• Tutkimustehtävä, kysymyksenasettelu ja aiheen rajaus
• Aiheen merkittävyys, omaperäisyys ja ajankohtaisuus
• Teoreettinen ja metodologinen viitekehys, keskeiset käsitteet ja niiden soveltaminen artikkelissa
• Aineiston rajaus, lähteiden käyttö ja tutkimuskirjallisuuden riittävä tuntemus
• Tutkimuseettiset ratkaisut ja niiden perusteleminen (mikäli aihe on arkaluontoinen tai sisältää anonymisointia vaativia henkilötietoja)
• Rakenne ja väliotsikoiden määrä
• Ilmaisun selkeys ja sujuvuus
Arvioinnin loppuun liitetään kokonaisarviointi ja suositus toimituskunnalle artikkelin jatkotoimenpiteistä asteikolla 1–4:
(1) Artikkeli suositellaan julkaistavan sellaisenaan
(2) Artikkeli suositellaan julkaistavan pienin korjauksin (erillinen liite)
(3) Artikkeli suositellaan julkaistavaksi huomattavien korjausten jälkeen (erillinen liite)
(4) Artikkelia ei tulisi julkaista
Jos lausunnot ovat ristiriitaisia, toimituskunta voi pyytää lausuntoa kolmannelta arvioijalta.
- Lausunnot saatuaan päätoimittaja toimittaa ne eteenpäin artikkelin kirjoittajalle ja keskustelee artikkelin vastuutoimittajan kanssa artikkelin jatkotoimenpiteistä. Kirjoittajalle annetaan kuukausi aikaa toteuttaa pyydetyt muutokset.
- Tarvittaessa artikkeli palautetaan korjausten jälkeen uuteen referee-tarkastukseen. Arvioijilla on jälleen kuukausi aikaa lukea ja kommentoida artikkelia, ja kirjoittajalla kuukausi aikaa viimeistellä artikkeli. Myös artikkelin vastuutoimittaja antaa tekijälle muutos- ja korjausehdotuksia.
- Valmis artikkeli taitetaan J@rgonia-artikkelien julkaisuasun mukaiseen muotoon ja julkaistaan J@rgonian nettisivuilla Creative Common Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0) lisenssillä. Lehdessä julkaistavien artikkelien tekijänoikeudet säilyvät kirjoittajilla ja heillä on oikeus tallentaa kirjoituksensa final draft oman organisaationsa julkaisuarkistoon. J@rgonia ei peri kirjoittajilta artikkelin käsittely- (APC) tai julkaisumaksuja.
